Befristete Vollzeitstelle mit Option auf Übernahme in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Bewerbermanagement (Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Auswahl von Kandidaten, Terminkoordinierung und Führen von Bewerbungsgesprächen)
  • Personalbetreuung und -administration (von Arbeitsverträgen bis Zeugnisse)
  • Erstellen und Abstimmen der Einarbeitungspläne neuer Mitarbeiter
  • Koordination und Verwaltung von Checklisten bei Ein-/Austritt von Mitarbeitern
  • Koordination und Betreuung der Zielvereinbarungsgespräche
  • Erstellen und veröffentlichen von Personalaushängen
  • Pflege des Organigramms
  • Pflege und Koordination der Qualifikationsmatrix
  • Pflege, Aktualisierung und Verarbeitung zeitwirtschaftlicher sowie Mitarbeiterstammdaten in SAP
  • Unterstützung für alle Mitarbeiter bezüglich sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen sowie allen entgeltabrechnungsrelevanten Fragen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Unterstützung bei der Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden sowie Sicherstellung des Bescheinigungs- und Meldewesens
  • Umsetzen personalstrategischer Zielsetzungen
  • Aktives Beraten der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Konzipieren, Gestalten und Steuern von Personalgewinnungsmaßnahmen (Entwicklung von zielgruppenspezifischen Suchstrategien für Recruiting-Kanäle, Stellenausschreibungen verfassen und veröffentlichen, Kontaktperson für Personaldienstleister etc.)
  • Modellieren und Umsetzen von Personalentwicklungs- und Weiterbildungsinitiativen
  • Unterstützung bei der Aufbereitung und der Bereitstellung von Informationen aus dem Personalcontrolling
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken
  • Einführung von Potentialeinschätzungs- und Beurteilungsinstrumenten
  • Gestaltung einer systematischen Nachfolgeplanung
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von weiteren PE-Instrumenten sowie Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten
  • Eventorganisation

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalfachkaufmann/-frau
  • Fundierte Kenntnisse in den zentralen Personalmanagementprozessen, wie Personalbeschaffung und -auswahl, Personalbeurteilung, -entwicklung, -vergütung und –controlling
  • Solides Prozess- und Projekt-Know-how
  • Einige Jahre Berufserfahrung
  • Aktuelle Kenntnisse in Bezug auf Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Ausgeprägte Leistungs- und Gestaltungsmotivation, Teamorientierung und Veränderungsbereitschaft
  • Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office, besonders Excel sowie SAP)
  • Englisch in Wort und Schrift

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